Hier machst du Karriere.

Wir suchen Dich als
Vertriebsassistenz (m/w/d)

Wich Immobilien ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Immobilienvermittlung und -entwicklung. Mit Sitz in Kronach und Kulmbach agieren wir in ganz Oberfranken und bieten individuelle Lösungen für unsere Kunden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d), die unser Büro eigenständig organisiert und den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Geschäftsprozesse sicherstellt. Bist du bereit, die zentrale Rolle im Büro zu übernehmen und unser Team zu unterstützen?

Deine Mission als Vertriebsassistenz (m/w/d)

Du willst Dein eigener Chef sein? Gut. Denn bei uns gestaltest Du Deinen persönlichen Erfolg und den des Unternehmens maßgeblich mit.

Als Vertriebsassistenz (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle im Büro. Du koordinierst alle organisatorischen Abläufe und sorgst dafür, dass unser Tagesgeschäft reibungslos funktioniert. Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team bei administrativen Aufgaben und gewährleistest eine strukturierte, effiziente Arbeitsumgebung.

Einsatzort: Kronach & Kulmbach (wechselnd)

Deine Aufgaben bei uns

  • Büroorganisation für die Standorte Kulmbach und Kronach
  • Aufbau unserer internen Wissensdatenbank
  • Aushangverwaltung (Immobilienaushänge)
  • Bearbeitung & Digitalisierung der Post
  • Unterlagenbeschaffung für den Vertrieb
  • Digitalisierung der Unterlagen
  • Pflege unseres CRM-Systems
  • Überprüfung GWG
  • Erstellen und dokumtenieren von diversen Listen

  • Schnittstelle für unsere Kooperationspartner
  • Koordinierung von Terminen für unseren Vertrieb & Geschäftsführung
  • Erstkontakt am Telefon für unsere Kunden
  • Planung unserer internen Besprechungen und Nachbearbeitung

  • Besorgung aller notwendigen Betriebsmittel der beiden Standorte
  • Durchführung des Rechnungs- und Mahnwesen

  • Dokumentation von diversen Vorgängen
  • Erstellen von monatlichen Statistiken
  • Überprüfung der Fortbildungspflichten

  • Organisation von internen Veranstaltungen, Workshops und Teamevents

Das bringst du mit

  • Organisationstalent: Du bist hervorragend organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

  • Erfahrung: Du bringst idealerweise bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position im Büromanagement mit und hast Kenntnisse in der Büroorganisation.

  • Kommunikationsstärke: Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und trittst professionell, freundlich und serviceorientiert auf.

  • Eigenverantwortung: Du arbeitest eigenständig und strukturiert, bist aber auch ein echter Teamplayer, der gerne unterstützt und Verantwortung übernimmt.

  • EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und ggf. mit branchenspezifischen Softwarelösungen, sowie die Nutzung von Künstlicher Intelligenz.

Warum du Teil von Wich Immobilien werden solltest

  • Verantwortungsvolle Position: Du erhältst die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und das Herzstück unseres Büros zu verwalten.

  • Teamorientiertes Arbeiten: Dich erwartet ein dynamisches und motiviertes Team, das dich in deiner Rolle unterstützt und auf eine gute Zusammenarbeit setzt.

  • Modernes Arbeitsumfeld: Wir bieten Dir einen modernen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

  • Persönliche Entwicklung: Du hast die Chance, dich in einer spannenden und abwechslungsreichen Position weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen.

Wir freuen uns auf DICH!

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Du möchtest die zentrale Schaltstelle bei Wich Immobilien sein?

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Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!